Специалист отдела документационного обеспечения управления

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: специалист

• Образование не ниже средне профессионального Уверенный пользователь офисных программ, эл. почты Знание: ГОСТ 7.0.97-2016 Национального стандарта РФ
• Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
• Организационно-распорядительная документация
• Требования к оформлению документов
• Организацию делопроизводства
• Архивное дело
• Основы этики и эстетики, правила делового общения
• Правила оформления документов
• Правила орфографии и пунктуации

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Волгоградская область, г. Волгоград, Коммунистическая улица, дом Д. 38

Описание

• Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе
• Оформляет, регистрирует и отправляет исходящую документацию по назначению
• Ведет учет документов, поставленных на контроль, отражает их прохождение и ход их исполнения в базе данных
• Проводит анализ состояния исполнительской дисциплины и о результатах докладывает начальнику Отдела ДОУ
• Выполняет работы по созданию и поддержанию в актуальном состоянии электронных библиотек организационно-распорядительных, нормативных документов и типовых бланков документов Общества
• Участвует в разработке номенклатуры дел
• Обеспечивает формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе
• Обеспечивает сохранность документов и оборудования