Ведущий специалист Отдела управления делами

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 3 лет
• Квалификация: Специалист

• Высшее образование (специализация документоведение будет вашим преимуществом)
• Опыт работы в ресурсоснабжающих организациях
• Релевантный опыт работы от 3-х лет
• 100% грамотность
• Знание нормативных правовых актов в области документоведения, делопроизводства
• Практический опыт работы с БОЛЬШИМ объемом информации
• Опыт работы с управленческими документами
• Навык высокой скорости работы
• Продвинутый пользователь Microsoft Office, РедОС, СЭД 1С Документооборот (или аналогичные)

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Лиговский проспект, Д. 266;корпус: СТР. 1;офис/квартира: ОФИС 11.1-Н.199

Описание

• Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (Почта России, электронная почта, ЭДО и т. д.)
• Нормоконтроль поступающих документов на соответствие требованиям нормативных документов в сфере делопроизводства
• Взаимодействие с гражданами и потребителями в целях уточнения реквизитов, цели обращения и т. п
• Консультационная поддержка, взаимодействие с сотрудниками других подразделений по вопросам розыска и оформления документов
• Подготовка и формирование дел в соответствии с действующей Номенклатурой дел
• Внесение в СЭД резолюций Руководства Обществ