Секретарь

Требования к кандидату

• Образование: общее образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: средний
• Навыки: Ответ/прием звонков, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Ответ/прием звонков, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой

• Иметь профессиональную подготовку, соответствующую характеру работы
• Грамотность, вежливость, тактичность, дипломатичность

Место работы и занятость

• График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
• Занятость: временная работа
• Место работы: Ставропольский край, Благодарненский район, г. Благодарный, Советская улица, 232

Описание

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала и начальнику участка
• Своевременно обрабатывает и доставляет корреспонденцию
• Подготавливает документы и материалы для работы начальнику участка
• Проводит работу по приему и регистрации поступившей корреспонденции в соответствии с резолюциями директора филиала, передает документы на исполнение
• Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением
• Следит за соблюдением сроков исполнения контрольной документации
• Ведет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений директора филиала
• Отправляет исполненную документацию и корреспонденцию по адресатам
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции
• Качественно ведет делопроизводство и сдает в архив предприятия документы, законченные делопроизводством
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации