Делопроизводитель

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 6 лет
• Квалификация: Квалифицированный специалист Работник, уверенно владеющий профессиональными навыками, имеющий достаточный опыт решения стандартных профессиональных задач и готовый брать ответственность за результат с

• Среднее профессиональное образование или высшее образование (желательно профильное)
• Опыт ведения документооборота от 1 года (для начинающих специалистов допускается отсутствие опыта)
• Отличное знание правил оформления деловой документации согласно ГОСТ Р 7.0.97 2016 ( Система стандартов по информации, библиотечному делу и издательскому делу) и внутренним регламентам компании
• Владение офисными компьютерными программами (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, системы электронного документооборота)
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, аккуратность
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, организованность
• Способность соблюдать сроки выполнения заданий и конфиденциальность информации
• Желателен опыт работы с кадровой документацией и первичной бухгалтерией (по согласованию с руководством)
• Дополнительные преимущества: Наличие сертификатов повышения квалификации по делопроизводству и архивоведению
• Навыки работы с большим объемом информации и многозадачность

Место работы и занятость

• График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Иркутская область, г. Иркутск, Карла Либкнехта улица, 128
• Подходит для: инвалид

Описание

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей документации
• Ведение документооборота компании, контроль исполнения документов
• Подготовка и отправка исходящих писем, факсов, электронной почты
• Организация хранения документов, формирование архивных дел
• Обеспечение конфиденциальности служебной информации
• Выполнение поручений руководителя по работе с документацией