Делопроизводитель..

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Без квалификации

Среднее профессиональное образование (профильное или непрофильное с дополнительной переподготовкой по профилю), либо высшее образование (бакалавриат или непрофильное с переподготовкой). Нужно разбираться в нормативной базе документационного обеспечения, знать правила защиты конфиденциальной информации, уметь работать с офисными программами и системами электронного документооборота, вести деловую переписку. Требуется прохождение обучения по охране труда, мерам пожарной безопасности или подписание соглашения о неразглашении.

• График: полный рабочий день
• Занятость: временная работа
• Место работы: Чувашская Республика - чувашия, Чебоксарский район, Кугеси поселок, Первомайская улица, Д. 14;корпус: К. 1

• Выполняет служебные поручения директора точно и в установленный срок
• Осуществляет документационное обеспечение деятельности учреждения: организация работы с документами
• Прием и первичная обработка входящих документов
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
• Регистрация входящих документов
• Организация доставки документов исполнителям
• Ведение базы данных документов учреждения
• Ведение информационно-справочной работы
• Обработка и отправка исходящих документов
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Контроль исполнения документов в организации
• Разработка номенклатуры дел организации
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
• Формирование дел
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела и т. д