Вакансия в архиве. Отклик и контакты недоступны.Описание сохранено для справки.
40 000 – 45 000 ₽ в месяц
БУ «Кугесьский детский дом-интернат» минтруда чувашии
ГрафикПолный день
Опыт1–3 года
АдресЧувашская Республика - чувашия, Чебоксарский район, Кугеси поселок, Первомайская улица, Д. 14;корпус: К. 1
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Без квалификации
Среднее профессиональное образование (профильное или непрофильное с дополнительной переподготовкой по профилю), либо высшее образование (бакалавриат или непрофильное с переподготовкой). Нужно разбираться в нормативной базе документационного обеспечения, знать правила защиты конфиденциальной информации, уметь работать с офисными программами и системами электронного документооборота, вести деловую переписку. Требуется прохождение обучения по охране труда, мерам пожарной безопасности или подписание соглашения о неразглашении.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: временная работа
Место работы: Чувашская Республика - чувашия, Чебоксарский район, Кугеси поселок, Первомайская улица, Д. 14;корпус: К. 1
Описание
Выполняет служебные поручения директора точно и в установленный срок
Осуществляет документационное обеспечение деятельности учреждения: организация работы с документами
Прием и первичная обработка входящих документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Ведение базы данных документов учреждения
Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации
Разработка номенклатуры дел организации
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
Формирование дел
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела и т. д