Вакансия в архивеОтклик и контакты недоступны. Посмотрите другие вакансии ниже.
Менеджер / помощник руководителя отдела ПТО
Зарплата
от 100 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 100 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО «Строительная компания - 2008»
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 3–6 лет
- Статус публикации
- В архиве. Отклик и контакты недоступны.
Требования к кандидату
- Образование: общее образование
- Опыт работы: от 4 лет
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Московская область, г. Мытищи, Аббакумово деревня, Складская улица, Московская обл, г. Мытищи, деревня Аббакумово, ул Складская, стр 11
Описание вакансии
- Компания: ООО «СК-2008» Заработная плата: договорная от 100 000 руб. определяется по результатам собеседования с учётом опыта, навыков и согласованного объёма обязанностей
- Приглашаем менеджера производственно-технического отдела
- Помощника руководителя ПТО для организации документооборота, сопровождения договоров, взаимодействия с поставщиками и работы на электронной площадке заказчика
- Ищем внимательного и организованного сотрудника, который умеет контролировать сроки, поддерживать порядок в документах и оперативно решать текущие организационные вопросы
- ОбязанностиОрганизация работы отдела Помощь руководителю и ведущему специалисту ПТО в организации ежедневной работы отдела
- Участие в планировании деятельности отдела с учётом целей компании, графиков выполнения работ и текущих задач по объектам
- Ведение перечня поручений, контроль сроков их исполнения, сбор информации о ходе выполнения
- Подготовка сводных таблиц, реестров, справок и отчётов для руководителя отдела
- Организация обмена информацией между ПТО, снабжением, бухгалтерией, сотрудниками строительных объектов и другими подразделениями
- Подготовка материалов к рабочим совещаниям, фиксация принятых решений и контроль выполнения поручений
- Работа с договорами и деловая переписка Организационное сопровождение заключаемых соглашений, договоров и контрактов
- Контроль наличия необходимых приложений, спецификаций и дополнительных соглашений
- Ведение реестра договоров, отслеживание сроков согласования, подписания и действия документов
- Направление документов на согласование ответственным специалистам, контроль получения замечаний и исправленных редакций
- Подготовка деловых писем, запросов, уведомлений и сопроводительной документации
- Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, поставщиками и другими деловыми партнёрами в пределах порученных задач
- Сбор, систематизация и своевременная передача информации, необходимой для работы отдела
- Взаимодействие с поставщиками Прямая работа с поставщиками по вопросам заявок, поставок материалов и сопроводительных документов
- Запрос коммерческих предложений, сведений о наличии материалов, сроках и условиях поставки
- Подготовка сравнительных таблиц предложений для рассмотрения руководителем
- Направление согласованных заявок и контроль их принятия поставщиками
- Отслеживание согласованных сроков поставки, информирование ответственных сотрудников о задержках и изменениях
- Контроль получения счетов, спецификаций, накладных, УПД, паспортов качества и сертификатов
- В зависимости от вида поставляемых материалов и условий договора
- Ведение реестров заявок, поставок и недостающих документов
- Ведение документации ПТО Формирование и ведение накопительных папок актов, исполнительной и рабочей документации
- Систематизация документов по объектам, договорам, видам работ и отчётным периодам
- Регистрация входящей и исходящей документации
- Контроль комплектности документов по установленным перечням и требованиям заказчика
- Ведение реестров актов, исполнительной документации, чертежей и сопроводительных писем
- Сканирование, копирование, комплектование и подготовка документов к передаче заказчику
- Отслеживание актуальности версий документов и наличия подписанных экземпляров
- Учёт замечаний заказчика, передача их ответственным специалистам и контроль сроков устранения
- Организация бумажного и электронного архива, обеспечение быстрого поиска документов
- Работа на электронной площадке заказчика Размещение документов на электронной площадке заказчика в соответствии с установленным порядком
- Заполнение необходимых форм и карточек, загрузка приложений
- Контроль статусов рассмотрения, согласования и возврата документов
- Отслеживание уведомлений, замечаний и запросов заказчика
- Передача замечаний ответственным сотрудникам, повторная загрузка исправленных документов после согласования
- Подготовка, подача, учёт и контроль согласования распределительных писем на поставку материалов
- Ведение реестра распределительных писем с указанием объекта, материала, поставщика, даты подачи и текущего статуса
- Контроль соответствия размещаемой информации согласованным заявкам и документам
- Дополнительные задачи Выполнение поручений руководителя и ведущего специалиста отдела ПТО в рамках должностных обязанностей
- Оперативное информирование руководителя о недостающих документах, нарушении сроков и вопросах, требующих решения
- Участие в улучшении системы документооборота и учёта задач отдела
- Соблюдение конфиденциальности служебной и коммерческой информации
- Требования Среднее профессиональное или высшее образование
- Техническое или строительное образование будет преимуществом
- Опыт административной работы, договорного сопровождения, документооборота, снабжения или работы в ПТО
- Уверенное владение Microsoft Excel и Word
- Умение работать с таблицами, реестрами, электронными папками и большим объёмом документов
- Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров
- Умение проверять реквизиты, даты, номера документов и комплектность приложений
- Способность самостоятельно организовывать рабочий день, определять приоритеты и соблюдать сроки
- Внимательность, ответственность, аккуратность и исполнительность
- Готовность работать в режиме многозадачности и взаимодействовать с несколькими подразделениями
- Умение своевременно уточнять недостающую информацию и доводить порученные задачи до результата
- Будет преимуществом Опыт работы в строительной организации или производственно-техническом отделе
- Понимание назначения и состава рабочей и исполнительной документации
- Опыт работы с актами выполненных работ, в том числе КС-2 и КС-3
- Опыт взаимодействия с поставщиками строительных материалов
- Практика работы на электронных площадках заказчиков и в системах электронного документооборота
- Навыки работы с PDF-документами: объединение, разделение, нумерация и подготовка комплектов
- Опыт ведения договорных реестров и контроля согласования документов
- Условия работы Заработная плата
- Договорная, определяется по результатам собеседования с учётом опыта, навыков и согласованного объёма обязанностей
- Работа во взаимодействии с руководителем и ведущим специалистом отдела ПТО
- Задачи в области строительного документооборота, сопровождения поставок и взаимодействия с заказчиком
- График, место работы, формат оформления и остальные условия обсуждаются на собеседовании