Вакансия в архивеОтклик и контакты недоступны. Посмотрите другие вакансии ниже.
Делопроизводитель
Зарплата
от 27 093 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 27 093 ₽ в месяц
- Работодатель
- МБДОУ «Детский сад №8»
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Статус публикации
- В архиве. Отклик и контакты недоступны.
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: Без квалификации
- Внимательность, организованность, ответственность
- Коммуникабельность
- Работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир)
- Оформлять документы (приказы, личные дела воспитанников и сотрудников, табели учёта рабочего времени)
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Пермский край, Куединский район, Куеда поселок, Школьная улица, Д. 42А
Описание вакансии
- Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением
- Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего
- В соответствии с резолюциями заведующей Учреждения передает документы на исполнение
- Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел
- Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Учреждения
- Печатает приказы по основной деятельности
- Знакомит работников Учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа
- Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки
- Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам
- Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции
- Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм
- Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале
- Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения заведующего
- В соответствии с резолюциями заведующего передает информацию на исполнение под роспись
- В установленные сроки сдает необходимую документацию в управление муниципальными учреждениями, централизованную бухгалтерию, пенсионный фонд и другие организации
- Оформляет материалы (документы) личного дела воспитанников при приеме их в ДОУ
- Оформляет материалы (документы) для компенсационной выплаты родителям (лицам их замещающих), передает их в централизованную бухгалтерию Согласно распоряжениям заведующей печатает и оформляет необходимую документацию для ведения образовательного процесса в Учреждении, выполнения годового плана
- Является секретарем административного совещания при заведующей Учреждения
- Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности
- Строго выполняет инструкцию по эксплуатации электрооборудования, соблюдает правила техники безопасности в работе с электроприборами
- Бережно относится к нему и отвечает за его сохранность, своевременно сообщает о неполадках, поломках