Делопроизводитель

Вакансия в архиве. Отклик и контакты недоступны.Описание сохранено для справки.

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Без квалификации

• Внимательность, организованность, ответственность
• Коммуникабельность
• Работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир)
• Оформлять документы (приказы, личные дела воспитанников и сотрудников, табели учёта рабочего времени)

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Пермский край, Куединский район, Куеда поселок, Школьная улица, Д. 42А

Описание

• Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением
• Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего
• В соответствии с резолюциями заведующей Учреждения передает документы на исполнение
• Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел
• Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Учреждения
• Печатает приказы по основной деятельности
• Знакомит работников Учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа
• Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки
• Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам
• Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции
• Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм
• Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале
• Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения заведующего
• В соответствии с резолюциями заведующего передает информацию на исполнение под роспись
• В установленные сроки сдает необходимую документацию в управление муниципальными учреждениями, централизованную бухгалтерию, пенсионный фонд и другие организации
• Оформляет материалы (документы) личного дела воспитанников при приеме их в ДОУ
• Оформляет материалы (документы) для компенсационной выплаты родителям (лицам их замещающих), передает их в централизованную бухгалтерию Согласно распоряжениям заведующей печатает и оформляет необходимую документацию для ведения образовательного процесса в Учреждении, выполнения годового плана
• Является секретарем административного совещания при заведующей Учреждения
• Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности
• Строго выполняет инструкцию по эксплуатации электрооборудования, соблюдает правила техники безопасности в работе с электроприборами
• Бережно относится к нему и отвечает за его сохранность, своевременно сообщает о неполадках, поломках