Секретарь-делопроизводитель

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года

Имеющее высшее образование (непрофильное). Бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (документоведение и архивоведение или документационное обеспечение управления и архивоведение) или среднее профессиональное образование. Программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное). Программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (документоведение и архивоведение или документационное обеспечение управления и архивоведение).

• График: полный рабочий день
• Место работы: Астраханская область, г. Астрахань, Августовская улица, 11В

• 1.1
• Осуществлять работу по ведению делопроизводства в приёмной УО
• 1.2
• Осуществлять приём и первичную обработку входящих документов
• 1.3
• Распределять поступившую корреспонденцию между руководством Общества, обеспечивать ее своевременное рассмотрение и исполнение
• 1.4
• Осуществлять регистрацию входящих документов и готовить для рассмотрения руководителем
• 1.5
• В соответствии с резолюцией руководства Общества передавать документы на исполнение
• 1.6
• Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления
• 1.7
• Вести регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства и информационно-справочную работу по ним
• 1.8
• Осуществлять обработку и отправку исходящих документов
• 1.9
• Мониторить ход исполнения и статуса документов в процессе работы с ними в организации
• 1.10
• Отвечать за качество вносимой информации и сроки исполнения электронного документооборота, согласно инструкции по делопроизводству
• 2
• В сфере организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя: 2.1
• Осуществлять обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
• 2.2
• Осуществлять документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя
• 2.3
• Осуществлять организацию деловых контактов и протокольных мероприятий
• 2.4
• Осуществлять организацию исполнения решений руководителя
• 2.5
• Перенаправлять телефонные звонки руководству и сотрудникам организации
• 2.6
• Встречать посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приёма руководителем и сотрудниками
• 2.7
• Согласовывать телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнёрами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками
• 3
• Принимать меры по сохранению коммерческой тайны в ходе приёма просителей и их нахождения в приёмной УО
• 4
• Сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем
• 5
• Обеспечивать хранение печатей Общества и УО
• 6
• Вести деловую переписку
• 7
• Принимать участие в оформлении договорных отношений с другими предприятиями на оказание почтовых услуг