Вакансия в архиве. Отклик и контакты недоступны.Описание сохранено для справки.
45 420 – 54 500 ₽ в месяц
ООО «Лукойл-астраханьэнерго» · Астрахань
ГрафикПолный день
Опыт1–3 года
АдресАстраханская область, г. Астрахань, Августовская улица, 11В
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 1 года
Имеющее высшее образование (непрофильное). Бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (документоведение и архивоведение или документационное обеспечение управления и архивоведение) или среднее профессиональное образование. Программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное). Программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (документоведение и архивоведение или документационное обеспечение управления и архивоведение).
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Астраханская область, г. Астрахань, Августовская улица, 11В
Описание
1.1
Осуществлять работу по ведению делопроизводства в приёмной УО
1.2
Осуществлять приём и первичную обработку входящих документов
1.3
Распределять поступившую корреспонденцию между руководством Общества, обеспечивать ее своевременное рассмотрение и исполнение
1.4
Осуществлять регистрацию входящих документов и готовить для рассмотрения руководителем
1.5
В соответствии с резолюцией руководства Общества передавать документы на исполнение
1.6
Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления
1.7
Вести регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства и информационно-справочную работу по ним
1.8
Осуществлять обработку и отправку исходящих документов
1.9
Мониторить ход исполнения и статуса документов в процессе работы с ними в организации
1.10
Отвечать за качество вносимой информации и сроки исполнения электронного документооборота, согласно инструкции по делопроизводству
2
В сфере организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя: 2.1
Осуществлять обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
2.2
Осуществлять документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя
2.3
Осуществлять организацию деловых контактов и протокольных мероприятий
2.4
Осуществлять организацию исполнения решений руководителя
2.5
Перенаправлять телефонные звонки руководству и сотрудникам организации
2.6
Встречать посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приёма руководителем и сотрудниками
2.7
Согласовывать телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнёрами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками
3
Принимать меры по сохранению коммерческой тайны в ходе приёма просителей и их нахождения в приёмной УО
4
Сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем
5
Обеспечивать хранение печатей Общества и УО
6
Вести деловую переписку
7
Принимать участие в оформлении договорных отношений с другими предприятиями на оказание почтовых услуг