Специалист по административно-хозяйственной работе

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Навыки: Заключение, подписание договоров, контрактов, соглашений, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Взаимодействие, работа с поставщиками, Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов, Заказ товаров, продукции, Прием товара/продукции/ТМЦ, Подготовка закупочной документации, Заключение, подписание договоров, контрактов, соглашений, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Взаимодействие, работа с поставщиками, Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов, Заказ товаров, продукции, Прием товара/продукции/ТМЦ, Подготовка закупочной документации

Прохождение медосмотров, отсутствие ограничений на работу с материальными ценностями.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Псковская область, г. Великие Луки, Ставского улица, Д.19;корпус: К.2

• Размещать в ЕИС: документацию о закупках
• Проекты контрактов
• Протоколы, составляемые в ходе закупок
• Изменения в извещения и документацию (при необходимости)
• Вносить изменения в: план‑график закупок
• План закупок
• Регистрировать контракты в реестре контрактов ЕИС, включая: загрузку подписанных договоров
• Загрузку документов о приёмке (актов, товарных накладных, счетов‑фактур и т. д.)
• Внесение сведений о расторжении контрактов
• Размещать информацию на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (bus.gov.ru), в т. ч.: сведения о закупках учреждения
• Данные о заключённых контрактах
• Информацию о результатах исполнения контрактов
• Отчёты и иную обязательную информацию в соответствии с нормативными требованиями
• Мониторинг необходимости внесения изменений в план ФХД: отслеживание изменений в планах закупок
• Учёт корректировки лимитов бюджетных обязательств
• Фиксация изменений в объёмах субсидий и иных поступлений
• Анализ исполнения текущего плана ФХД
• Анализировать цены на товары, работы, услуги для обоснования начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК), в т. ч.: собирать и анализировать коммерческие предложения
• Применять методы расчёта НМЦК согласно 44‑ФЗ
• Формировать расчётно‑обоснованные документы для НМЦК
• Осуществлять мониторинг и отслеживание исполнения контрактов, в т. ч.: контролировать сроки исполнения обязательств
• Отслеживать предоставление отчётности поставщиками
• Фиксировать факты нарушений условий контракта
• Вести учёт исполнения контрактов (в т. ч. по контрактам на организацию питания)
• Поддерживать актуальность данных в ЕИС, bus.gov.ru и иных информационных системах, используемых организацией
• Взаимодействовать с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по вопросам: Вести документацию по исполнению контрактов, включая: учёт объёмов фактически исполненных обязательств
• Расчёт процентов исполнения по каждому контракту
• Формирование сводных отчётов по исполнению контрактов
• Подготовку аналитических справок по динамике исполнения
• Составлять заявки на финансирование (заявки в бюджет), в т. ч.: формировать бюджетные заявки на основании планов закупок
• Согласовывать заявки с финансовыми подразделениями
• Отслеживать лимиты бюджетных обязательств
• Корректировать заявки при изменении планов закупок
• Готовить отчёты о закупочной деятельности для руководства и контролирующих органов, в т. ч.: ежемесячные, квартальные и годовые отчёты по закупкам
• Аналитические отчёты по эффективности закупочной деятельности
• Справки и обоснования по запросам контролирующих органов
• Контроль состояния помещений, оборудования, систем жизнеобеспечения (отопление, вентиляция, освещение)
• Организация и контроль ремонтных работ
• Мелкий ремонт техники
• Обеспечение сохранности имущества
• Участие в разработке и реализации мероприятий по охране труда, пожарной и электробезопасности
• Проведение инструктажей
• Контроль наличия и исправности противопожарного инвентаря