Специалист по административно-хозяйственной работе
Вакансия в архиве. Отклик и контакты недоступны.Описание сохранено для справки.
27 093 – 35 000 ₽ в месяц
МБДОУ детский сад № 1 · Великие Луки
ГрафикПолный день
Опыт1–3 года
АдресПсковская область, г. Великие Луки, Ставского улица, Д.19;корпус: К.2
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Навыки: Заключение, подписание договоров, контрактов, соглашений, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Взаимодействие, работа с поставщиками, Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов, Заказ товаров, продукции, Прием товара/продукции/ТМЦ, Подготовка закупочной документации, Заключение, подписание договоров, контрактов, соглашений, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Взаимодействие, работа с поставщиками, Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов, Заказ товаров, продукции, Прием товара/продукции/ТМЦ, Подготовка закупочной документации
Прохождение медосмотров, отсутствие ограничений на работу с материальными ценностями.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Псковская область, г. Великие Луки, Ставского улица, Д.19;корпус: К.2
Описание
Размещать в ЕИС: документацию о закупках
Проекты контрактов
Протоколы, составляемые в ходе закупок
Изменения в извещения и документацию (при необходимости)
Вносить изменения в: план‑график закупок
План закупок
Регистрировать контракты в реестре контрактов ЕИС, включая: загрузку подписанных договоров
Загрузку документов о приёмке (актов, товарных накладных, счетов‑фактур и т. д.)
Внесение сведений о расторжении контрактов
Размещать информацию на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (bus.gov.ru), в т. ч.: сведения о закупках учреждения
Данные о заключённых контрактах
Информацию о результатах исполнения контрактов
Отчёты и иную обязательную информацию в соответствии с нормативными требованиями
Мониторинг необходимости внесения изменений в план ФХД: отслеживание изменений в планах закупок
Учёт корректировки лимитов бюджетных обязательств
Фиксация изменений в объёмах субсидий и иных поступлений
Анализ исполнения текущего плана ФХД
Анализировать цены на товары, работы, услуги для обоснования начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК), в т. ч.: собирать и анализировать коммерческие предложения
Применять методы расчёта НМЦК согласно 44‑ФЗ
Формировать расчётно‑обоснованные документы для НМЦК
Осуществлять мониторинг и отслеживание исполнения контрактов, в т. ч.: контролировать сроки исполнения обязательств
Вести учёт исполнения контрактов (в т. ч. по контрактам на организацию питания)
Поддерживать актуальность данных в ЕИС, bus.gov.ru и иных информационных системах, используемых организацией
Взаимодействовать с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по вопросам: Вести документацию по исполнению контрактов, включая: учёт объёмов фактически исполненных обязательств
Расчёт процентов исполнения по каждому контракту
Формирование сводных отчётов по исполнению контрактов
Подготовку аналитических справок по динамике исполнения
Составлять заявки на финансирование (заявки в бюджет), в т. ч.: формировать бюджетные заявки на основании планов закупок
Согласовывать заявки с финансовыми подразделениями
Отслеживать лимиты бюджетных обязательств
Корректировать заявки при изменении планов закупок
Готовить отчёты о закупочной деятельности для руководства и контролирующих органов, в т. ч.: ежемесячные, квартальные и годовые отчёты по закупкам
Аналитические отчёты по эффективности закупочной деятельности
Справки и обоснования по запросам контролирующих органов
Контроль состояния помещений, оборудования, систем жизнеобеспечения (отопление, вентиляция, освещение)
Организация и контроль ремонтных работ
Мелкий ремонт техники
Обеспечение сохранности имущества
Участие в разработке и реализации мероприятий по охране труда, пожарной и электробезопасности
Проведение инструктажей
Контроль наличия и исправности противопожарного инвентаря