Вакансия в архивеОтклик и контакты недоступны. Посмотрите другие вакансии ниже.
Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
Зарплата
60 000 – 70 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 60 000 – 70 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГКУ «Цифра.ФТ»
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Статус публикации
- В архиве. Отклик и контакты недоступны.
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: среднее профессиональное образование
Опыт работы в СЭД, отличное знание русского языка, опыт работы подготовки презентаций.
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Сириус федеральная территория, пгт. Сириус, Международная улица, Д. 2;офис/квартира: ОФИС 117
Описание вакансии
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- Регистрация входящих документов
- Организация доставки документов исполнителям
- Обработка и отправка исходящих документов
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Осуществление работы по приему на хранение, учету и отпуску (выдаче) материальных ценностей
- Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов иинформации в органах власти и управления, общественных организациях и получение соответствующих информации и документов
- Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя
- Подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, органов федеральной территории Сириус
- Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем
- Организация и планирование деловых контактов, встреч, поездок, командировок руководителя
- Организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем
- Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов
- Подготовка презентаций по указанию руководителя
- Осуществление документального оформления решений руководителя, доведение до сведения сотрудников устные и письменные распоряжения руководителя
- Контроль исполнения решений руководителя
- Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя