Квалификация: среднее профессиональное образование
Опыт работы в СЭД, отличное знание русского языка, опыт работы подготовки презентаций.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Сириус федеральная территория, пгт. Сириус, Международная улица, Д. 2;офис/квартира: ОФИС 117
Описание
Прием и первичная обработка входящих документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Осуществление работы по приему на хранение, учету и отпуску (выдаче) материальных ценностей
Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов иинформации в органах власти и управления, общественных организациях и получение соответствующих информации и документов
Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя
Подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, органов федеральной территории Сириус
Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем
Организация и планирование деловых контактов, встреч, поездок, командировок руководителя
Организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем
Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов
Подготовка презентаций по указанию руководителя
Осуществление документального оформления решений руководителя, доведение до сведения сотрудников устные и письменные распоряжения руководителя
Контроль исполнения решений руководителя
Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя