Заведующий сектором по организации приема, распределения и учета гуманитарной помощи администрации Волновахского муниципального округа Донецкой Народной Республики
Зарплата
48 000 – 55 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 48 000 – 55 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- Администрация Волновахского муниципального округаВсе вакансии работодателя · 30
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: Высшее образование по специальности
- Нормативно-правовую базу, регулирующую приём, учёт и распределение гуманитарной помощи
- Правила документооборота: как регистрировать поступления, вести журналы и базы данных, формировать номенклатуру дел, передавать документы в архив
- Принципы складского учёта и логистики: как организовать хранение, чтобы товары не испортились, как проводить инвентаризацию, как распределять ресурсы между получателями
- Требования к безопасности: правила пожарной безопасности, санитарные нормы
- Организовывать и контролировать процессы: приём грузов, их сортировку, учёт, распределение
- Работать с учётными системами и ПО
- Составлять аналитические справки, отчёты, проекты приказов или положений по работе сектора
- Эффективно распределять задачи между сотрудниками, мотивировать команду, решать конфликтные ситуации
- Работать в условиях неопределённости или повышенного объёма задач
- Взаимодействовать с другими структурами: донорами, волонтёрами, получателями помощи, контролирующими органами
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Донецкая Народная республика, Волновахский район, г. Волноваха, Героя России Владимира Жоги улица, 1
Описание вакансии
- Организовывать и контролировать приём грузов гуманитарной помощи на складах/пунктах приёма, включая проверку сопроводительной документации (накладные, сертификаты, акты и пр.)
- Обеспечивать проверку соответствия фактического количества и качества поступивших товаров данным в документах, фиксировать расхождения
- Организовывать комиссионный приём помощи (формирование комиссии, оформление актов приёма-передачи, актов расхождений)
- Контролировать соблюдение условий хранения при приёме (температурный режим, целостность упаковки и др.), при необходимости фиксировать нарушения
- Вести количественный и номенклатурный учёт поступившей, перемещённой и выданной помощи (в журналах, электронных реестрах, системах учёта)
- Обеспечивать присвоение идентификационных номеров, маркировку, ведение карточек учёта по партиям и видам товаров
- Организовывать проведение инвентаризаций, оформлять акты, выявлять недостачи/излишки, участвовать в расследовании причин
- Обеспечивать формирование и хранение комплекта первичных документов (акты, накладные, протоколы комиссии) в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения
- Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам стоимостного учёта и отражения операций в бухгалтерских регистрах (при наличии стоимостной оценки)
- Формировать планы распределения на основании заявок, приоритетов и утверждённых критериев нуждаемости
- Координировать формирование комплектов помощи (по категориям получателей: семьи, дети, пожилые, пострадавшие при ЧС и пр.) с учётом нормативов и остатков
- Организовывать выдачу помощи через пункты выдачи, контролировать оформление документов на выдачу (заявления, ведомости, расписки), соблюдение очерёдности и адресности
- Контролировать целевое использование помощи при передаче организациям-партнёрам (социальные службы, приюты и др.) на основании договоров/соглашений
- Вести мониторинг остатков, своевременно перераспределять невостребованные позиции, согласовывать передачу между пунктами/районами
- Руководить работой сотрудников сектора и привлечённых специалистов, распределять задачи, контролировать исполнение
- Разрабатывать и актуализировать внутренние регламенты, инструкции, технологические карты по приёму, учёту и выдаче помощи
- Обеспечивать взаимодействие с органами власти, МЧС, соцзащитой, НКО, транспортными и таможенными структурами по вопросам поставок и распределения
- Организовывать отчётность: формировать ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчёты о поступлении, движении и выдаче помощи, предоставлять данные в вышестоящие органы
- Участвовать в планировании потребностей, формировании заявок на дополнительные поставки, анализе эффективности распределения