Главный специалист сектора по организации работы коллегиальных органов администрации Волновахского муниципального округа Донецкой Народной Республики
Зарплата
35 000 – 43 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 35 000 – 43 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- Администрация Волновахского муниципального округаВсе вакансии работодателя · 30
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: Среднее профессиональное образование
- Законодательство и регламенты: ФЗ № 131 Об общих принципах организации местного самоуправления, ФЗ № 25 О муниципальной службе, основы административного и трудового права, антикоррупционное законодательство
- Делопроизводство и документооборот: правила оформления документов, номенклатура дел, сроки хранения, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация и контроль исполнения поручений
- Регламенты администрации и коллегиальных органов: положения о комиссиях/советах, регламенты заседаний, порядок подготовки повесток, проектов решений и протоколов
- Информационная безопасность и работа с данными: правила обращения со служебной информацией, основы защиты персональных данных (ФЗ № 152), правила доступа и хранения электронных документов
- Организация мероприятий: планирование заседаний, координация участников, подготовка помещений и ВКС, контроль кворума и повестки
- Работа с документами: подготовка проектов протоколов, решений, поручений, справок
- Редактирование и согласование текстов
- Контроль сроков и корректности оформления
- Контроль исполнения: постановка поручений на контроль, отслеживание сроков, запрос отчётов, формирование сводок и снятие с контроля
- Координация и коммуникация: взаимодействие с подразделениями администрации, внешними организациями, членами комиссий
- Умение договариваться, фиксировать договорённости, вести переписку
- Цифровые навыки: уверенное владение офисным пакетом (Word, Excel, PowerPoint), справочно-правовыми системами, электронной почтой и календарями
- Стрессоустойчивость и тайм‑менеджмент: способность работать в сжатые сроки, расставлять приоритеты, держать в голове несколько параллельных процессов
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Донецкая Народная республика, Волновахский район, г. Волноваха, Героя России Владимира Жоги улица, 1
Описание вакансии
- Планирование работы коллегиальных органов
- Формировать проекты планов работы комиссий, советов, рабочих групп и иных коллегиальных органов
- Отслеживать исполнение планов, актуализировать сроки и состав мероприятий
- Подготовка заседаний
- Организовывать проведение заседаний: уведомлять участников, формировать повестку, собирать материалы и проекты решений, обеспечивать наличие кворума, готовить помещения и технические средства (в т. ч
- ВКС)
- Документационное обеспечение
- Готовить проекты протоколов, решений, поручений и сопутствующих документов
- Обеспечивать их согласование, подписание и доведение до исполнителей
- Контролировать оформление в соответствии с правилами делопроизводства
- Ведение документооборота и архива
- Регистрировать входящие материалы для рассмотрения коллегиальными органами, вести номенклатуру дел, формировать комплекты документов, обеспечивать хранение и передачу в архив по установленным срокам
- Контроль исполнения решений
- Ставить на контроль поручения, зафиксированные в протоколах
- Отслеживать сроки исполнения, запрашивать промежуточные отчёты, готовить сводные справки о выполнении, фиксировать снятие с контроля
- Взаимодействие и координация
- Согласовывать вопросы между структурными подразделениями администрации, внешними организациями и членами коллегиальных органов
- Организовывать обмен информацией, запросы дополнительных материалов, привлечение экспертов
- Информационное сопровождение
- Размещать на официальном сайте и в рабочих каналах связи повестки, протоколы, решения, анонсы и итоги заседаний
- Обеспечивать доступ участников к материалам в установленном порядке
- Работа с обращениями и запросами
- Рассматривать поступающие предложения, замечания и запросы по вопросам деятельности коллегиальных органов, готовить проекты ответов, направлять запросы в компетентные подразделения
- Методическая поддержка
- Консультировать сотрудников администрации по порядку подготовки материалов к заседаниям, требованиям к оформлению проектов решений и срокам согласования
- При необходимости разрабатывать памятки и регламенты
- Обеспечение соблюдения регламентов
- Контролировать соблюдение установленного порядка работы коллегиальных органов (регламенты, положения, порядки), фиксировать отклонения и предлагать меры по их устранению