Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 36 462 ₽ в месяц
- Работодатель
- «МАУ ФК И спорта Карасукского муниципального округа Новосибирской области»Все вакансии работодателя · 8
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: среднее профессиональное (техническое) образование
- Навыки: Ведение делопроизводства, документооборота, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Ответственность.
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Новосибирская область, Карасукский район, г. Карасук, Тургенева улица, Д. 16
Описание вакансии
- В рамках трудовой функции организации работы с документами:
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
- Организация доставки документов исполнителям
- Ведение информационно-справочной работы
- Обработка и отправка исходящих документов
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Контроль исполнения документов в учреждении
- Организовывает внедрение, ведение и развитие систем документации, включая электронные документы
- Подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки
- Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам
- Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива
- Печатает и оформляет требуемую документацию
- Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
- Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания