Техник

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: среднее профессиональное (техническое) образование
• Навыки: Ведение делопроизводства, документооборота, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя

Ответственность.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Новосибирская область, Карасукский район, г. Карасук, Тургенева улица, Д. 16

Описание

• В рамках трудовой функции организации работы с документами:
• Прием и первичная обработка входящих документов
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
• Организация доставки документов исполнителям
• Ведение информационно-справочной работы
• Обработка и отправка исходящих документов
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Контроль исполнения документов в учреждении
• Организовывает внедрение, ведение и развитие систем документации, включая электронные документы
• Подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки
• Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам
• Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива
• Печатает и оформляет требуемую документацию
• Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
• Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания