Место работы: г. Санкт-Петербург, Краснопутиловская улица, 2
Описание
1
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 2
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. 3
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 4
Отправлять исполненную документацию по адресатам. 5
Осуществлять доставку необходимых документов до адресата. 6
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. 7
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 8
Печатать по указанию директора различные материалы. 9
Подготавливать и копировать документы на множительной технике. 10
Вести протоколы общего собрания работников. 11
Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. 12
Осуществлять контроль за исполнением сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. 14
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя