Делопроизводитель

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Диплом
• Навыки: умение организовать делопроизводство

Коммуникабельность, дисциплинированность.

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Краснопутиловская улица, 2

• 1
• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 2
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. 3
• Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 4
• Отправлять исполненную документацию по адресатам. 5
• Осуществлять доставку необходимых документов до адресата. 6
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. 7
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 8
• Печатать по указанию директора различные материалы. 9
• Подготавливать и копировать документы на множительной технике. 10
• Вести протоколы общего собрания работников. 11
• Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. 12
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 13
• Осуществлять контроль за исполнением сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. 14
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя