Начальник Секретариата проректора по научной работе
Зарплата
от 76 060 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 76 060 ₽ в месяц
- Работодатель
- ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университетВсе вакансии работодателя · 84
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Опыт работы не требуется
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: г. Санкт-Петербург, Университетская набережная 7-9-11
Описание вакансии
Обязанности
- 1
- Осуществление общего руководства деятельностью членов коллектива Секретариата, организация коллективной и индивидуальной работы, контроль деятельности коллектива Секретариата в организации 2
- Распределение должностных обязанностей между членами коллектива Секретариата, обеспечение их взаимозаменяемости 3
- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 6
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 7
- Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 8
- Осуществление контроля за качеством и своевременностью выполнения членами коллектива Секретариата своих должностных обязанностей 9
- Обеспечение оперативного руководителя информацией, организация помощи оперативному руководителю в планировании рабочего времени 10
- Организовывать исполнение решений, контроль исполнения поручений оперативного руководителя, в том числе, оформление документально решений, доведение до сведения работников решений оперативного руководителя, проверка исполнения поручений оперативного руководителя в установленный срок, фиксация исполнения поручений, составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решении оперативного руководства Требования: 1
- Образование высшее 2
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями 3
- Приветствуется опыт работы в государственных органах и бюджетных учреждениях, в системе электронного документооборота 4
- Грамотная устная и посменная речь 5
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)
- Заключается Бессрочный трудовой договор 2
- Срок испытания - 3 месяца 3
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45
- Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4
- Заработная плата - оклад 76 060, совокупный доход по результатам собеседования 5
- Место работы: СПб, Университетская наб. 7/9, Секретариат проректора по научной работе, Организационное управление, Ректорат СПбГУ