Место работы: г. Санкт-Петербург, Университетская набережная 7-9-11
Описание
Обязанности
1
Осуществление общего руководства деятельностью членов коллектива Секретариата, организация коллективной и индивидуальной работы, контроль деятельности коллектива Секретариата в организации 2
Распределение должностных обязанностей между членами коллектива Секретариата, обеспечение их взаимозаменяемости 3
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4
Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 6
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 7
Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 8
Осуществление контроля за качеством и своевременностью выполнения членами коллектива Секретариата своих должностных обязанностей 9
Обеспечение оперативного руководителя информацией, организация помощи оперативному руководителю в планировании рабочего времени 10
Организовывать исполнение решений, контроль исполнения поручений оперативного руководителя, в том числе, оформление документально решений, доведение до сведения работников решений оперативного руководителя, проверка исполнения поручений оперативного руководителя в установленный срок, фиксация исполнения поручений, составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решении оперативного руководства Требования: 1
Образование высшее 2
Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями 3
Приветствуется опыт работы в государственных органах и бюджетных учреждениях, в системе электронного документооборота 4
Грамотная устная и посменная речь 5
Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)
Заключается Бессрочный трудовой договор 2
Срок испытания - 3 месяца 3
Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45
Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4
Заработная плата - оклад 76 060, совокупный доход по результатам собеседования 5
Место работы: СПб, Университетская наб. 7/9, Секретариат проректора по научной работе, Организационное управление, Ректорат СПбГУ