ГКУ херсонской ОБЛАСТИ «ЦЗН Херсонской области» · Скадовск
ГрафикПолный день
Опыт1–3 года
АдресХерсонская область, Скадовский район, г. Скадовск, Александровская улица, Д. 32
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: высшее образование
Регистрация и учёт документов
Ведение журналов/реестров, присвоение индексов и номеров, контроль сроков исполнения, формирование контрольных карточек
Работа с входящими, исходящими и внутренними документами
Сортировка, маршрутизация, подготовка проектов ответов, согласование, контроль подписания
Архивирование
Формирование дел по правилам, составление описей, подготовка к передаче в архив, обеспечение сохранности и поиска
Цифровая работа
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), работа в СЭД, сканирование и распознавание, базовые навыки работы со сканами и PDF
Оргтехника
Сканеры, принтеры, брошюровщики, штемпельное оборудование на уровне самостоятельного использования и устранения простых неисправностей
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Херсонская область, Скадовский район, г. Скадовск, Александровская улица, Д. 32
Описание
Прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции
Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок
Участие в разработке номенклатуры Учреждения на соответствующий календарный год
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора, заместителей директора
Обеспечение надлежащего учета, хранения и использования документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
Проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли