Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 33 670 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГКУ херсонской ОБЛАСТИ «ЦЗН Херсонской области»Все вакансии работодателя · 7
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: высшее образование
- Регистрация и учёт документов
- Ведение журналов/реестров, присвоение индексов и номеров, контроль сроков исполнения, формирование контрольных карточек
- Работа с входящими, исходящими и внутренними документами
- Сортировка, маршрутизация, подготовка проектов ответов, согласование, контроль подписания
- Архивирование
- Формирование дел по правилам, составление описей, подготовка к передаче в архив, обеспечение сохранности и поиска
- Цифровая работа
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), работа в СЭД, сканирование и распознавание, базовые навыки работы со сканами и PDF
- Оргтехника
- Сканеры, принтеры, брошюровщики, штемпельное оборудование на уровне самостоятельного использования и устранения простых неисправностей
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Херсонская область, Скадовский район, г. Скадовск, Александровская улица, Д. 32
Описание вакансии
- Прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции
- Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок
- Участие в разработке номенклатуры Учреждения на соответствующий календарный год
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора, заместителей директора
- Обеспечение надлежащего учета, хранения и использования документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
- Проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли