Коротко о вакансии
- Зарплата
- 11 176 – 11 580 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГКУ РК «Цабо при минсоцзащиты Республики Карелия»Все вакансии работодателя · 14
- Формат
- уточняйте у работодателя
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Специалист
- Среднее/высшее образование
- Опыт работы секретарем от 1 года, преимущественно в бюджетной сфере
- Знание и умение работать в системах электронного документооборота: Диадок, Дело, с программами: Word, Excel
Место работы и занятость
- График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
- Место работы: Карелия республика, г. Петрозаводск, Октябрьский район, Зайцева улица, дом Д. 57А, ул Зайцева, д. 57А, пн.-чт. с 10.00 до 16.00ч., в пт. с 10.00 до 15.00ч. (обед с 13.00 до 14.00ч.)
Описание вакансии
- Приём, учёт и регистрация документов: Принимать и регистрировать входящие документы (в т. ч. по электронной почте, через системы электронного документооборота: Диадок, VipNet, Дело)
- Учитывать и хранить копии внутренних (исходящих) документов. передавать документы на исполнение
- Работа с системами электронного документооборота: Отслеживать статус и ход исполнения документов в системе Дело
- Контроль сроков исполнения документов
- Организация документооборота и корреспонденции: Формировать и отправлять исходящую корреспонденцию через Почту России или иные почтовые службы
- Обеспечивать руководителя оперативной информацией, поступающей по электронной почте
- Принимать документы на подпись руководителю учреждения
- Выполнять операции с применением компьютерной техники: рассылку электронной почты, копирование, сканирование, распечатку материалов
- Участвовать в подготовке писем, запросов, ответов, отчётов, справок, реестров, описей
- Участвовать в разработке нормативно‑методических документов по документационному обеспечению (включая номенклатуру дел и инструкцию по делопроизводству)
- Архивная работа и контроль делопроизводства: Оформлять и подшивать документы для передачи в архив учреждения
- Контролировать состояние делопроизводства
- Объем работы на 0,25 ставки