Документовед

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Специалист

• Среднее/высшее образование
• Опыт работы секретарем от 1 года, преимущественно в бюджетной сфере
• Знание и умение работать в системах электронного документооборота: Диадок, Дело, с программами: Word, Excel

Место работы и занятость

• График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
• Место работы: Карелия республика, г. Петрозаводск, Октябрьский район, Зайцева улица, дом Д. 57А, ул Зайцева, д. 57А, пн.-чт. с 10.00 до 16.00ч., в пт. с 10.00 до 15.00ч. (обед с 13.00 до 14.00ч.)

Описание

• Приём, учёт и регистрация документов: Принимать и регистрировать входящие документы (в т. ч. по электронной почте, через системы электронного документооборота: Диадок, VipNet, Дело)
• Учитывать и хранить копии внутренних (исходящих) документов. передавать документы на исполнение
• Работа с системами электронного документооборота: Отслеживать статус и ход исполнения документов в системе Дело
• Контроль сроков исполнения документов
• Организация документооборота и корреспонденции: Формировать и отправлять исходящую корреспонденцию через Почту России или иные почтовые службы
• Обеспечивать руководителя оперативной информацией, поступающей по электронной почте
• Принимать документы на подпись руководителю учреждения
• Выполнять операции с применением компьютерной техники: рассылку электронной почты, копирование, сканирование, распечатку материалов
• Участвовать в подготовке писем, запросов, ответов, отчётов, справок, реестров, описей
• Участвовать в разработке нормативно‑методических документов по документационному обеспечению (включая номенклатуру дел и инструкцию по делопроизводству)
• Архивная работа и контроль делопроизводства: Оформлять и подшивать документы для передачи в архив учреждения
• Контролировать состояние делопроизводства
• Объем работы на 0,25 ставки