Помощник директора

• Образование: высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: да

Требования

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты
• Умение работать с большим объемом информации
• Способность работать в режиме многозадачности
• Жизнерадостность и позитивность
• Высокий уровень коммуникации и самоорганизации
• Знание программ Excel, Word, PowerPoint на уровне продвинутого пользователя
• Уверенный пользователь ПК и нейросетей
• Опыт работы с документацией

• График: полный рабочий день
• Место работы: Рязанская область, г. Рязань, Каширина улица, 1Б, Предварительно звонить при записи на собеседование

Филиал Национального центра Россия в Рязанской области ищет человека, который станет частью нашей команды в области административной работы.

Обязанности

• Обеспечение структурированного рабочего дня руководителя (организация встреч, поездок, составление расписания, подготовка к подписанию необходимых документов)
• Организация приема посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса, обработка входящих звонков и писем
• Подготовка ответов респондентам, доведение приказов до конкретных исполнителей, обеспечение руководителя всей необходимой информацией по исполнению задач
• Ведение протокола совещаний и последующая их рассылка по подразделениям и отделам
• Контроль за качественным исполнением протокола, соблюдением дедлайнов ответственными лицами
• Составление аналитических отчетов для руководителя
• Прием от подразделений документов на подпись руководителя
• Подготовка документов и материалов по запросу руководителя
• Распределение входящих электронных писем по исполнителям
• Обеспечение конфиденциальности информации, ставшей известной в ходе работы