Знание программ Excel, Word, PowerPoint на уровне продвинутого пользователя
Уверенный пользователь ПК и нейросетей
Опыт работы с документацией
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Рязанская область, г. Рязань, Каширина улица, 1Б, Предварительно звонить при записи на собеседование
Описание
Филиал Национального центра Россия в Рязанской области ищет человека, который станет частью нашей команды в области административной работы.
Обязанности
Обеспечение структурированного рабочего дня руководителя (организация встреч, поездок, составление расписания, подготовка к подписанию необходимых документов)
Организация приема посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса, обработка входящих звонков и писем
Подготовка ответов респондентам, доведение приказов до конкретных исполнителей, обеспечение руководителя всей необходимой информацией по исполнению задач
Ведение протокола совещаний и последующая их рассылка по подразделениям и отделам
Контроль за качественным исполнением протокола, соблюдением дедлайнов ответственными лицами
Составление аналитических отчетов для руководителя
Прием от подразделений документов на подпись руководителя
Подготовка документов и материалов по запросу руководителя
Распределение входящих электронных писем по исполнителям
Обеспечение конфиденциальности информации, ставшей известной в ходе работы