Старший специалист 1 разряда
Зарплата
30 000 – 35 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 30 000 – 35 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- Управление россельхознадзора по Калининградской областиВсе вакансии работодателя · 4
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: делопроизводство
- Делопроизводитель должен знать: Законодательство Российской Федерации
- Гражданское,
- Трудовое
- Правила речевого этикета
- Этику делового общения
- Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Структуру компании, руководство подразделений и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами
- Схемы документооборота
- Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
- Типовые сроки исполнения документов
- Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
- Правила документационного обеспечения деятельности организации
- Виды документов, их назначение
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов
- Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
- Порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел
- Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа
- Современные информационные технологии работы с документами
- Системы электронного документооборота
- Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи
- Внутренние организационно-распорядительные документы организации
- Правила защиты конфиденциальной служебной информации
- Требования охраны труда
- Делопроизводитель должен уметь: Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
- Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
- Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики
- Систематизировать документы внутри дела
- Обеспечивать сохранность и защиту документов организации
- Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Ожидаемая дата выхода сотрудника на работу июль 2023 года
- Место работы: Калининградская область, г. Калининград, Советский проспект, 188В
Описание вакансии
- Ведение документооборота компании
- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
- Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям
- Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения
- Подготовка документов к архивному хранению
- Ведение электронной базы документов
- Коммуникации с курьерскими службами