Старший специалист 1 разряда

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: делопроизводство

• Делопроизводитель должен знать: Законодательство Российской Федерации
• Гражданское,
• Трудовое
• Правила речевого этикета
• Этику делового общения
• Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• Структуру компании, руководство подразделений и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами
• Схемы документооборота
• Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
• Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
• Типовые сроки исполнения документов
• Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
• Правила документационного обеспечения деятельности организации
• Виды документов, их назначение
• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов
• Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
• Порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел
• Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа
• Современные информационные технологии работы с документами
• Системы электронного документооборота
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи
• Внутренние организационно-распорядительные документы организации
• Правила защиты конфиденциальной служебной информации
• Требования охраны труда
• Делопроизводитель должен уметь: Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
• Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
• Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики
• Систематизировать документы внутри дела
• Обеспечивать сохранность и защиту документов организации
• Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Ожидаемая дата выхода сотрудника на работу июль 2023 года
• Место работы: Калининградская область, г. Калининград, Советский проспект, 188В

Описание

• Ведение документооборота компании
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям
• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения
• Подготовка документов к архивному хранению
• Ведение электронной базы документов
• Коммуникации с курьерскими службами