Коротко о вакансии
- Зарплата
- 45 000 – 50 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- Прокуратура Калужской области
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы не требуется
Ответственность, внимательность.
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Калужская область, Козельский район, г. Козельск, Советская Б. улица, 53
Описание вакансии
- Осуществлять делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации
- Вести регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в системе АИК Надзор
- Вносить в регистрационные карточки документов поручения, фамилии исполнителей, контрольные сроки (если они указаны в резолюции)
- Получать поступающую корреспонденцию, передавать на исполнение оперативным работникам
- Отбирать и подготавливать на рассмотрение руководителя структурного подразделения документы, адресованные ему
- Обеспечивать оперативное прохождение и сохранность документов
- Передавать оперативным работникам повторные жалобы с подобранным надзорным производством, делая об этом отметку в карточке учета надзорного производства
- Информировать руководителя структурного подразделения о задержках сроков исполнения,
- Передавать в установленный срок оперативным работникам документы, находящиеся на контроле
- Составлять разнарядку на рассылку информационных писем и других документов, подготовленных структурным подразделением
- Передавать и принимать телефонограммы, факсограммы
- Возвращать руководителю структурного подразделения и исполнителям неправильно оформленные документы или оформленные небрежно, с нарушением Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и ГОСТов
- Подшивать исполненные документы в надзорные производства и дела с соответствующей отметкой прокурорского работника
- Доставлять жалобы, дела и другие документы в секретариаты руководителей прокуратуры, других структурных подразделений, архив, в экспедицию
- Принимать участие в составлении номенклатуры дел
- Группировать исполненные документы в дела, подготавливать и оформлять законченные производством документы для сдачи в архив прокуратуры, составлять описи дел постоянного, временного и долговременного хранения, акты на уничтожение дел и надзорных производств временного срока хранения
- Заполнять необходимые графы на лицевой стороне статкарточки, следить за полнотой заполнения прокурорскими работниками остальных показателей в карточке
- Вести книги учета документов, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации
- Знакомить согласно указанию руководителя структурного подразделения работников с документами
- Подбирать материалы к докладам, совещаниям по заданиям руководителей структурного подразделения и оповещать работников о созыве совещания у начальника или его заместителей, а также вызывать работников по поручению руководителей
- Подбирать для приема граждан необходимые документы и материалы
- Печатать документы руководителя подразделения
- Выполнять копировальные работы
- Выполнять другие делопроизводственные функции
- Выполнять иные обязанности, установленные законодательством о государственной гражданской службе