АдресКалужская область, Козельский район, г. Козельск, Советская Б. улица, 53
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы не требуется
Ответственность, внимательность.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Калужская область, Козельский район, г. Козельск, Советская Б. улица, 53
Описание
Осуществлять делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации
Вести регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в системе АИК Надзор
Вносить в регистрационные карточки документов поручения, фамилии исполнителей, контрольные сроки (если они указаны в резолюции)
Получать поступающую корреспонденцию, передавать на исполнение оперативным работникам
Отбирать и подготавливать на рассмотрение руководителя структурного подразделения документы, адресованные ему
Обеспечивать оперативное прохождение и сохранность документов
Передавать оперативным работникам повторные жалобы с подобранным надзорным производством, делая об этом отметку в карточке учета надзорного производства
Информировать руководителя структурного подразделения о задержках сроков исполнения,
Передавать в установленный срок оперативным работникам документы, находящиеся на контроле
Составлять разнарядку на рассылку информационных писем и других документов, подготовленных структурным подразделением
Передавать и принимать телефонограммы, факсограммы
Возвращать руководителю структурного подразделения и исполнителям неправильно оформленные документы или оформленные небрежно, с нарушением Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и ГОСТов
Подшивать исполненные документы в надзорные производства и дела с соответствующей отметкой прокурорского работника
Доставлять жалобы, дела и другие документы в секретариаты руководителей прокуратуры, других структурных подразделений, архив, в экспедицию
Принимать участие в составлении номенклатуры дел
Группировать исполненные документы в дела, подготавливать и оформлять законченные производством документы для сдачи в архив прокуратуры, составлять описи дел постоянного, временного и долговременного хранения, акты на уничтожение дел и надзорных производств временного срока хранения
Заполнять необходимые графы на лицевой стороне статкарточки, следить за полнотой заполнения прокурорскими работниками остальных показателей в карточке
Вести книги учета документов, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации
Знакомить согласно указанию руководителя структурного подразделения работников с документами
Подбирать материалы к докладам, совещаниям по заданиям руководителей структурного подразделения и оповещать работников о созыве совещания у начальника или его заместителей, а также вызывать работников по поручению руководителей
Подбирать для приема граждан необходимые документы и материалы
Печатать документы руководителя подразделения
Выполнять копировальные работы
Выполнять другие делопроизводственные функции
Выполнять иные обязанности, установленные законодательством о государственной гражданской службе