Ведущий специалист-эксперт

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Юрист
• Навыки: Ведение делопроизводства, документооборота, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организация, подготовка совещаний, заседаний, собраний, Документационное обеспечение деятельности, Сортировка, распределение документов, документации, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Поиск документов, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Навык работы с Microsoft PowerPoint, Работа в системе электронного документооборота, Составление описей дел, Хранение архивных документов, Консультирование/информирование клиентов/покупателей, Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции, Навык работы с оргтехникой, Редактирование исходящих документов, Подготовка документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Составление описей дел передаваемых на хранение, Хранение и архивирование документов, Ведение делопроизводства, документооборота, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Организация, подготовка совещаний, заседаний, собраний, Документационное обеспечение деятельности, Сортировка, распределение документов, документации, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Поиск документов, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Навык работы с Microsoft PowerPoint, Работа в системе электронного документооборота, Составление описей дел, Хранение архивных документов, Консультирование/информирование клиентов/покупателей, Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции, Навык работы с оргтехникой, Редактирование исходящих документов, Подготовка документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Составление описей дел передаваемых на хранение, Хранение и архивирование документов

• Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования: а) наличие высшего образования (минимальный уровень профессионального образования бакалавриат) по укрупненной группе направлений подготовки Юриспруденция
• Б) без предъявления требований к стажу
• В) наличие базовых знаний: требования к знанию государственного языка Российской Федерации (русского языка)
• Требования к знаниям основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции
• Требования к знаниям и умениям в области информационно-коммуникационных технологий
• Г) наличие профессиональных знаний в области законодательства Российской Федерации по направлениям деятельности отдела
• Д) наличие иных профессиональных знаний: знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния, бесплатной юридической помощи и правового просвещения, международной правовой помощи
• Знание системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота
• Состава управленческих документов, общих требований к оформлению документов, формированию документального фонда Минюста России
• Знание процедуры рассмотрения обращений граждан
• Знание судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния, бесплатной юридической помощи и правового просвещения, международной правовой помощи. е) наличие профессиональных умений: навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела
• Работы с нормативными правовыми актами
• Взаимодействия с органами государственной власти и управления, а также другими организациями и гражданами
• Личного общения
• Планирования своей работы
• Оперативного принятия и реализации решений в рамках своей компетенции
• Исполнительской дисциплины
• Подготовки деловых писем
• Владения компьютерной техникой и необходимым программным обеспечением, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера
• Работы с информационно - телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет
• Работы в операционной системе
• Управления электронной почтой
• Работы в текстовом редакторе
• Работы с электронными таблицами
• Подготовки презентаций
• Использования графических объектов в электронных документах
• Работы с базами данных
• Работы со справочными правовыми системами
• Работы в прикладных подпрограммах ведомственной информационной системы в части касающейся направлению деятельности отдела
• Осуществление комплектования, хранения, учета и использования архивных документов
• Составления номенклатуры дел
• Подготовки методических рекомендаций, разъяснений
• Подготовки аналитических, информационных и других материалов

• График: ненормированный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Тульская область, г. Тула, Благовещенская улица, 9

Ведущий специалист-эксперт: 1) принимает российские официальные документы, подлежащие вывозу за пределы территории Российской Федерации, и осуществляет подготовку материалов по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на принятых официальных документах, в том числе через многофункциональные центры государственных или муниципальных услуг. 2) принимает заявления граждан об оказании правовой помощи, в том числе по истребованию личных документов с территории иностранных государств. 3) совместно с Тульской областной нотариальной палатой организует проведение квалификационного экзамена для лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью. 4) составляет протоколы об административных правонарушениях в соответствии с п. 112 ч. 2 ст. 28.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. 5) участвует в проверках деятельности органов исполнительной власти Тульской области, осуществляющих государственные полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, с правом внесения предложений по содержанию актов, составляемых по итогам проведения соответствующих проверок, а также подготовки и направления предписаний об устранении нарушений законодательства Российской Федерации, обнаруженных в ходе проверок. 6) участвует в организации взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными органами и организациями Тульской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в том числе участвует в организации и проведении совместных мероприятий. 7) участвует в рассмотрении письменных и устных обращений граждан в отделе с уведомлением граждан о принятии решений в установленный законом срок. 8) вносит предложения в план работы отдела и в план работы Управления. 9) составляет статическую и иную отчетность по распределению начальника отдела, в том числе вносит сведения о статистической отчетности по направлениям деятельности отдела в электронные базы. 10) отвечает за правильность и своевременность формирования и ведения номенклатурных дел отдела, предусмотренных номенклатурой дел Управления, а также номенклатуры дел Управления. 11) осуществляет ведение делопроизводства в отделе, в Управлении в соответствии с требованиями, установленными Минюстом России. 12) соблюдает требования охраны труда при выполнении профессиональной служебной деятельности. 13) участвует в работе по информированию населения о деятельности Минюста России, Управления, отдела, в правовом просвещении граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Представляет информацию для размещения на Интернет-сайте Управления. 14) исполняет иные поручения начальника отдела, руководства Управления в пределах компетенции деятельности отдела.