Ведущий специалист отдела организационной работы

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: бакалавр

Знание положений Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Крым республика, г. Симферополь, Павленко улица, ДОМ 18

• Осуществлять прием поступающей корреспонденции, сортировать корреспонденцию, обеспечивать полную ее сохранность
• Получать исходящие документы с отметкой о виде почтового отправления, проверять правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов
• Получать почтовую корреспонденцию в отделении почтовой связи
• Готовить документы к отправке почтой, составлять описи и реестры на отправляемую корреспонденцию, отправлять почтовую корреспонденцию
• Контролировать соблюдение сроков рассмотрения обращений граждан, поступивших через телефонную линию, через социальные сети и Интернет-приемную на официальном сайте
• Контролировать сроки исполнения документов, поступивших через систему электронного документооборота Диалог
• Организовывать и вести учет входящих документов, докладных и служебных записок и других внутренних документов, подлежащих регистрации
• Обеспечивать сохранность документов, организовывать и осуществлять их подготовку к последующему хранению и использованию
• Оперативно направлять документы ответственным исполнителям в структурные подразделения
• При подготовке проектов документов контролировать исполнение требований, регламентированных правилами ведения делопроизводства, а также порядок их согласования и представления на подпись руководству
• Разрабатывать и организовывать исполнение сводной номенклатуры дел
• Принимать участие в разработке инструкций по ведению делопроизводства
• Обеспечивать прием и обработку сообщений, поступающих на горячую телефонную линию, обращений и заявлений граждан и организаций и пр