АдресКрым республика, г. Симферополь, Павленко улица, ДОМ 18
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы не требуется
Квалификация: бакалавр
Знание положений Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Крым республика, г. Симферополь, Павленко улица, ДОМ 18
Описание
Осуществлять прием поступающей корреспонденции, сортировать корреспонденцию, обеспечивать полную ее сохранность
Получать исходящие документы с отметкой о виде почтового отправления, проверять правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов
Получать почтовую корреспонденцию в отделении почтовой связи
Готовить документы к отправке почтой, составлять описи и реестры на отправляемую корреспонденцию, отправлять почтовую корреспонденцию
Контролировать соблюдение сроков рассмотрения обращений граждан, поступивших через телефонную линию, через социальные сети и Интернет-приемную на официальном сайте
Контролировать сроки исполнения документов, поступивших через систему электронного документооборота Диалог
Организовывать и вести учет входящих документов, докладных и служебных записок и других внутренних документов, подлежащих регистрации
Обеспечивать сохранность документов, организовывать и осуществлять их подготовку к последующему хранению и использованию
Оперативно направлять документы ответственным исполнителям в структурные подразделения
При подготовке проектов документов контролировать исполнение требований, регламентированных правилами ведения делопроизводства, а также порядок их согласования и представления на подпись руководству
Разрабатывать и организовывать исполнение сводной номенклатуры дел
Принимать участие в разработке инструкций по ведению делопроизводства
Обеспечивать прием и обработку сообщений, поступающих на горячую телефонную линию, обращений и заявлений граждан и организаций и пр