Главный специалист отдела делопроизводства
Зарплата
от 59 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 59 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- МИНТРУД ЛНРВсе вакансии работодателя · 8
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Бакалавр
- Знание основ делопроизводства
- Коммуникабельность
- Подготовка документов
- Прием и обработка входящих звонков
- Работа с жалобами
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Луганская Народная республика, Луганск город, Володарского улица, Д. 59
Описание вакансии
- Осуществлять прием, регистрацию и учет писем, обращений граждан и последующее их направление для рассмотрения в соответствующие структурные подразделения Министерства, организацию своевременного их рассмотрения
- Проводить анализ поступающих в Министерство писем, обращений граждан и систематическое информирование Министра, его заместителей, руководителей структурных подразделений об их количестве и тематике, фактах несвоевременного и/или неполного рассмотрения
- Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела
- Организовывать своевременное и объективное рассмотрение обращений граждан в установленные сроки
- Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению
- Соблюдать установленный порядок рассмотрения документов, заявлений, жалоб граждан
- Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Исполнять и подготавливать документы к передаче в архив
- Организовывать работу общественной приемной Министерства, телефона горячей линии с целью предоставления справочной информации для обратившихся граждан