Коротко о вакансии
- Зарплата
- 55 000 – 71 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- СПб ГКУ «Цомгз»Все вакансии работодателя · 2
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Специалист по документационному обеспечению управления, архивист
- Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Знание нормативных документов, Знания в области делопроизводства и документооборота, Знание правил делового общения и этикета, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Знание правил оформления первичных документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Документационное обеспечение деятельности, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Знание нормативных документов, Знания в области делопроизводства и документооборота, Знание правил делового общения и этикета, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Знание правил оформления первичных документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Документационное обеспечение деятельности
- Знание ЕСЭДД
- Допуск к сведениям составляющим государственную тайну
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: г. Санкт-Петербург, Лиственная улица, Д.10 ЛИТЕР А;, авт. 80, 123 трол.51
Описание вакансии
- Осуществляет организацию документирования деятельности учреждения
- Осуществляет контроль процесса и сроков исполнения документов
- Разрабатывает план рабочего дня директора, вносит оперативные изменения и обеспечивает выполнение поставленных задач
- Осуществляет прием, учет, регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции, ведет соответствующие журналы
- Организует проведение совещаний и рабочих групп
- Ведет протоколы совещаний, организационно-административных комиссий, различных форм переговоров, доводит их до лиц в соответствии с резолюцией директора
- Принимает входящие звонки с последующим распределением, осуществляет управление линией АТС
- Обновляет справочник служебных телефонов
- Организует прием посетителей