Квалификация: Специалист по документационному обеспечению управления, архивист
Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Знание нормативных документов, Знания в области делопроизводства и документооборота, Знание правил делового общения и этикета, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Знание правил оформления первичных документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Документационное обеспечение деятельности, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Знание нормативных документов, Знания в области делопроизводства и документооборота, Знание правил делового общения и этикета, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Знание правил оформления первичных документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Документационное обеспечение деятельности
Знание ЕСЭДД
Допуск к сведениям составляющим государственную тайну
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: г. Санкт-Петербург, Лиственная улица, Д.10 ЛИТЕР А;, авт. 80, 123 трол.51
Описание
Осуществляет организацию документирования деятельности учреждения
Осуществляет контроль процесса и сроков исполнения документов
Разрабатывает план рабочего дня директора, вносит оперативные изменения и обеспечивает выполнение поставленных задач
Осуществляет прием, учет, регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции, ведет соответствующие журналы
Организует проведение совещаний и рабочих групп
Ведет протоколы совещаний, организационно-административных комиссий, различных форм переговоров, доводит их до лиц в соответствии с резолюцией директора
Принимает входящие звонки с последующим распределением, осуществляет управление линией АТС