Архивист

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Среднее профессиональное образование
• Навыки: Регистрация принимаемых на хранение документов, Хранение архивных документов, Списание материалов с истекшим сроком хранения, Систематизация дел, Участие в разработке номенклатур, Контроль состояния документов, Составление/формирование описей, Выдача архивных копий, Знания в области делопроизводства и документооборота, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Регистрация принимаемых на хранение документов, Хранение архивных документов, Организация хранения документов, Списание материалов с истекшим сроком хранения, Систематизация дел, Участие в разработке номенклатур, Контроль состояния документов, Составление/формирование описей, Выдача архивных копий, Знания в области делопроизводства и документооборота, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка

1. Соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией, кодекса этики и служебного поведения, правил пожарной безопасности и охраны труда. 2. Не разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

• График: ненормированный рабочий день
• Место работы: Магаданская область, Тенькинский район, Усть-Омчуг поселок городского типа, Горняцкая улица, ЗД. 37;, Мы находимся в Магаданской обл. пос. Усть-Омчуг. Наш посёлок отличается хорошо развитой инфраструктурой, современными коммуникациями и ухоженными территориями. Здесь есть современные детские площадки с мягким покрытием, что делает его привлекательным для семей с детьми. В посёлке функционирует физкультурно-оздоровительный комплекс с бассейном и современным тренажёрным залом. Также здесь есть кинотеатр, кафе и детский сад с бесплатным питанием. В школе оборудованы кабинеты мультимедийной техникой и учебно-лабораторными комплексами. Ученики школы обеспечены бесплатным питанием, качество которого и работа поваров были отмечены дипломом победителя регионального конкурса Лучшая школьная столовая . Кроме того, в посёлке работает центр дополнительного образования, где дети могут заниматься в различных секциях и творческих кружках.

• 1. консультирование учреждений, организаций и граждан в пределах своей компетенции
• 2
• Оказание методической и практической помощи специалистам служб делопроизводства организаций
• Источников комплектования
• 3. участие в подготовке предложений к проектам планов работы архивного отдела в их реализации
• 4. участие в выявлении, экспертизе ценности и отборе документов на хранение
• В работе по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для переплетных работ
• В учете и розыске необнаруженных дел
• 5. выполнение работы по контролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов
• 6. участие в составлении списков организаций и учреждений, являющихся источниками комплектования архива
• 7. участие в работах по приему документов на постоянное и временное хранение
• 8. участие в ведении учета документов профиля архива, временно хранящихся в организациях
• Источниках комплектования, в передаче документов на постоянное хранение, в работе по паспортизации архивов организаций
• Источников комплектования
• 9. участие в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей, во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий
• 10. участие в составлении отчетной документации отдела, в отчете о работе архивного отдела и состоянии архивного дела в городском округе перед главой Тенькинского городского округа, первым заместителем главы администрации Тенькинского городского округа, курирующего работу архивного отдела и архивным отделом департамента административных органов Магаданской области
• 11. исполнение поступающих в архивный отдел социально-правовых и тематических запросов
• Составление писем, запросов, справок, ответов авторам писем по поручению начальника отдела
• Обеспечение обслуживания пользователей в читальном зале архива, осуществление копирования документов по их запросам
• 12. заверение копий архивных документов, относящихся к ведению отдела
• 13. ведение учета служебной документации, регистрирует поступающие в архивный отдел запросы от граждан и организаций
• Осуществляет отправку исполненных запросов и учет отправляемой корреспонденции
• 14. обеспечение сохранности проходящей служебной документации