Коротко о вакансии
- Зарплата
- 38 000 – 48 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ВОЕННАЯ прокуратура цво
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: Делопроизводство
- Прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов
- Выполнение печатных работ, осуществление расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ
- Составление номенклатуры дел, формирование документов в дела и производства
- Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Свердловская область, г. Екатеринбург, Луначарского улица, дом Д.215
Описание вакансии
- Осуществлять непосредственное руководство работниками отдела (документационного обеспечения)
- Обеспечивать работу по организации и ведению делопроизводства отдела в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации
- Осуществлять прием и учет поступающей корреспонденции, доведение ее до военного прокурора ЦВО или лица, его замещающего, передачу исполнителям
- Осуществлять прием, движение, отправку и хранение информации, поступающей посредством электронной почты
- В пределах компетенции обрабатывать персональные данные, обеспечивать их конфиденциальность
- Осуществлять первичную обработку жалоб особого контроля, их регистрацию и учет в ЕИСУ Обращение и в информационном комплексе Надзор-WEB
- Осуществлять учет и хранение документации с грифом Для служебного пользования
- Вносить предложения по совершенствованию системы обработки документации
- Обеспечивать формирование, регистрацию и учет дел, надзорных и наблюдательных производств, книг и журналов, их надлежащее состояние и хранение, своевременное приобщение в них исполненных документов
- Составлять и размножать служебные документы
- Выдавать исполнителям для работы служебные документы, издания и дела
- Осуществлять контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов, обращения с ними, а также за своевременным возвращением их в делопроизводство
- Осуществлять подготовку и передачу дел, материалов и журналов учета на хранение в архив
- Выполнять иные поручения начальника отдела, входящие в компетенцию отдела