АдресСвердловская область, г. Екатеринбург, Луначарского улица, дом Д.215
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: Делопроизводство
Прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов
Выполнение печатных работ, осуществление расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ
Составление номенклатуры дел, формирование документов в дела и производства
Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Свердловская область, г. Екатеринбург, Луначарского улица, дом Д.215
Описание
Осуществлять непосредственное руководство работниками отдела (документационного обеспечения)
Обеспечивать работу по организации и ведению делопроизводства отдела в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации
Осуществлять прием и учет поступающей корреспонденции, доведение ее до военного прокурора ЦВО или лица, его замещающего, передачу исполнителям
Осуществлять прием, движение, отправку и хранение информации, поступающей посредством электронной почты
В пределах компетенции обрабатывать персональные данные, обеспечивать их конфиденциальность
Осуществлять первичную обработку жалоб особого контроля, их регистрацию и учет в ЕИСУ Обращение и в информационном комплексе Надзор-WEB
Осуществлять учет и хранение документации с грифом Для служебного пользования
Вносить предложения по совершенствованию системы обработки документации
Обеспечивать формирование, регистрацию и учет дел, надзорных и наблюдательных производств, книг и журналов, их надлежащее состояние и хранение, своевременное приобщение в них исполненных документов
Составлять и размножать служебные документы
Выдавать исполнителям для работы служебные документы, издания и дела
Осуществлять контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов, обращения с ними, а также за своевременным возвращением их в делопроизводство
Осуществлять подготовку и передачу дел, материалов и журналов учета на хранение в архив
Выполнять иные поручения начальника отдела, входящие в компетенцию отдела