Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 40 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- Министерство строительства И жилищно-коммунального хозяйства Новгородской области
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: опыт работы не менее года
- Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Организация работы офиса, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Работа с входящими/исходящими звонками, Ведение делопроизводства, документооборота, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Организация работы офиса, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Работа с входящими/исходящими звонками, Ведение делопроизводства, документооборота
Высшее или среднее профессиональное образование юриспруденция, делопроизводство, филологическое и др.
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Новгородская область, г. Великий Новгород, Победы-Софийская площадь, 1
Описание вакансии
Обязанности
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов по средствам системы Дело- Web
- Электронной почты
- Нарочно
- Прием и первичная обработка входящей корреспонденции поступивших по средствам Дело- Web
- Электронной почты
- Нарочно
- МЭДО
- Электронной приемной
- Выполнение предварительного рассмотрения и сортировки документов
- Осуществление и обработка входящих и исходящих звонков (приемная министерства), доведение информации до министра, а также работников министерства
- Осуществление контроля за сроками исполнения контрольных документов
- Осуществление работы по подготовке к заседаниям и совещаниям (сбор необходимых материалов от исполнителей)
- Обеспечение рабочего места министра и сотрудников министерства для эффективной работы (канцелярия, оргтехника и т. д.)
- Осуществление работы по организации приема граждан (определение даты совещания (каждый второй вторник месяца с 15 18), внесение в график руководителя, материалы необходимые для совещания, оформление пропуска для участников совещания)
- Организация совещаний по поручению министра
- Ведение графика министра