Министерство строительства И жилищно-коммунального хозяйства Новгородской области · Великий Новгород
ГрафикПолный день
ЗанятостьПолная
ОпытБез опыта
АдресНовгородская область, г. Великий Новгород, Победы-Софийская площадь, 1
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: опыт работы не менее года
Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Организация работы офиса, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Работа с входящими/исходящими звонками, Ведение делопроизводства, документооборота, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Организация работы офиса, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Работа с входящими/исходящими звонками, Ведение делопроизводства, документооборота
Высшее или среднее профессиональное образование юриспруденция, делопроизводство, филологическое и др.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Новгородская область, г. Великий Новгород, Победы-Софийская площадь, 1
Описание
Обязанности
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов по средствам системы Дело- Web
Электронной почты
Нарочно
Прием и первичная обработка входящей корреспонденции поступивших по средствам Дело- Web
Электронной почты
Нарочно
МЭДО
Электронной приемной
Выполнение предварительного рассмотрения и сортировки документов
Осуществление и обработка входящих и исходящих звонков (приемная министерства), доведение информации до министра, а также работников министерства
Осуществление контроля за сроками исполнения контрольных документов
Осуществление работы по подготовке к заседаниям и совещаниям (сбор необходимых материалов от исполнителей)
Обеспечение рабочего места министра и сотрудников министерства для эффективной работы (канцелярия, оргтехника и т. д.)
Осуществление работы по организации приема граждан (определение даты совещания (каждый второй вторник месяца с 15 18), внесение в график руководителя, материалы необходимые для совещания, оформление пропуска для участников совещания)