Главный специалист Отдела хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного управления

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: по направлению подготовки: "Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Юриспруденция», «Педагогическое образование», «Психолого-педагогическое образование», «Психология», «Культурология», «История», «Социально-культурная деятельность»

• Прием на муниципальную службу осуществляется только при наличии рекомендации Единой кадровой комиссии для рассмотрения вопросов о назначении граждан Российской Федерации на должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, образованных на территории муниципального образования городского округа Горловка Донецкой Народной Республики Соискатель предоставляет Справку об отсутствии/снятия судимости и/или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (ограничения при приеме на муниципальную службу, ст. 13, закон 25 ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации) Умения: применение знаний для решения поставленных задач
• Использование современных технических средств и информационных технологий
• Эффективное планирование служебного времени
• Подготовка отчетов, докладов
• Сбор и систематизация информации
• Разработка проектов нормативных правовых актов и работа с нормативными правовыми актами
• Взаимодействие с соответствующими специалистами органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Донецкой Народной Республики, ведомств и организаций
• Умение работать с людьми
• Умение четко и грамотно излагать свои мысли
• Умение работать в условиях оперативности

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Донецкая Народная республика, г. Горловка, Победы проспект, Д. 67

Описание

• Проводить работу по обеспечению сохранности документов АФ и их рациональному размещению в архивохранилищах
• Участвовать в выполнении разработок проектов решений исполнительных органов, планов работы Отдела, аналитических материалов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела
• Проводить целевую экспертизу ценности документов АФ с целью выявления и отбора уникальных и особо ценных документов
• Выявлять документы АФ с угасающими текстами для создания страхового фонда
• Проводить работу по сверке наличия и физического состояния документов АФ, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ
• Осуществлять учет и розыск необнаруженных дел АФ
• Вести основные учетные документы
• Осуществлять контроль за соблюдением нормативных условий и режимов хранения документов АФ
• Участвовать в составлении списков юридических и физических лиц, являющихся источниками комплектования Архивного управления Администрации
• Вести прием документов АФ на постоянное и временное хранение
• Участвовать в переговорах с юридическими и физическими лицами потенциальными источниками комплектования АФ
• Вести государственный учет документов по профилю Отдела, временно хранящихся в организациях источниках комплектования
• Проводить работу по паспортизации архивов организаций источников комплектования
• Участвовать в проверках ведения архивного дела в организациях-источниках формирования АФ, условий хранения документов
• Вести научное описание документов АФ, усовершенствование и переработку описей
• Проводить работу по созданию и ведению каталогов, баз данных по документам АФ, находящихся на хранении в Архивном управлении Администрации
• Осуществлять тематические разработки фондов Архивного управления Администрации