Главный специалист Отдела хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного управления
Зарплата
49 000 – 55 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 49 000 – 55 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- Администрация Городского округа ГорловкаВсе вакансии работодателя · 5
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: по направлению подготовки: "Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Юриспруденция», «Педагогическое образование», «Психолого-педагогическое образование», «Психология», «Культурология», «История», «Социально-культурная деятельность»
- Прием на муниципальную службу осуществляется только при наличии рекомендации Единой кадровой комиссии для рассмотрения вопросов о назначении граждан Российской Федерации на должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, образованных на территории муниципального образования городского округа Горловка Донецкой Народной Республики Соискатель предоставляет Справку об отсутствии/снятия судимости и/или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (ограничения при приеме на муниципальную службу, ст. 13, закон 25 ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации) Умения: применение знаний для решения поставленных задач
- Использование современных технических средств и информационных технологий
- Эффективное планирование служебного времени
- Подготовка отчетов, докладов
- Сбор и систематизация информации
- Разработка проектов нормативных правовых актов и работа с нормативными правовыми актами
- Взаимодействие с соответствующими специалистами органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Донецкой Народной Республики, ведомств и организаций
- Умение работать с людьми
- Умение четко и грамотно излагать свои мысли
- Умение работать в условиях оперативности
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Донецкая Народная республика, г. Горловка, Победы проспект, Д. 67
Описание вакансии
- Проводить работу по обеспечению сохранности документов АФ и их рациональному размещению в архивохранилищах
- Участвовать в выполнении разработок проектов решений исполнительных органов, планов работы Отдела, аналитических материалов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела
- Проводить целевую экспертизу ценности документов АФ с целью выявления и отбора уникальных и особо ценных документов
- Выявлять документы АФ с угасающими текстами для создания страхового фонда
- Проводить работу по сверке наличия и физического состояния документов АФ, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ
- Осуществлять учет и розыск необнаруженных дел АФ
- Вести основные учетные документы
- Осуществлять контроль за соблюдением нормативных условий и режимов хранения документов АФ
- Участвовать в составлении списков юридических и физических лиц, являющихся источниками комплектования Архивного управления Администрации
- Вести прием документов АФ на постоянное и временное хранение
- Участвовать в переговорах с юридическими и физическими лицами потенциальными источниками комплектования АФ
- Вести государственный учет документов по профилю Отдела, временно хранящихся в организациях источниках комплектования
- Проводить работу по паспортизации архивов организаций источников комплектования
- Участвовать в проверках ведения архивного дела в организациях-источниках формирования АФ, условий хранения документов
- Вести научное описание документов АФ, усовершенствование и переработку описей
- Проводить работу по созданию и ведению каталогов, баз данных по документам АФ, находящихся на хранении в Архивном управлении Администрации
- Осуществлять тематические разработки фондов Архивного управления Администрации