Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 35 800 ₽ в месяц
- Работодатель
- МАУ «ТГМЦ»Все вакансии работодателя · 2
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Высшее или среднее профессиональное (приемуществом будет профильное: Документоведение и архивоведение)
- Навыки: Навык работы с системой электронного документооборота (СЭД), Навык работы с системой электронного документооборота (СЭД)
- Опыт работы делопроизводителем, секретарем или архивариусом от 1-3 лет
- Уверенный пользователь СЭД
- Знание правил архивного дела, ГОСТов по делопроизводству и архивного законодательства РФ
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Тюменская область, г. Тюмень, 50 лет Октября улица, 46/2
Описание вакансии
- Прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в системе электронного докуметооборота (СЭД)
- Маршрутизация документов и оперативное доведение локальных актов, приказов и распоряжении до ответственных сотрудников
- Контроль исполнительской дисциплины и мониторинг сроков исполнения поручений руковрдства в СЭД
- Обработка рабочей почты и распределение писем из корпоративного почтового ящика
- Своевременная отправка исходящих документов через Почту России и по электронным каналам связи
- Формирование и оформление дел текущего делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой
- Подготовка документов к передаче на архивное хранение (переплет, составление описей)
- Участие в разработке и актуализаии номенклатуры дел учреждения