Делопроизводитель

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Высшее или среднее профессиональное (приемуществом будет профильное: Документоведение и архивоведение)
• Навыки: Навык работы с системой электронного документооборота (СЭД), Навык работы с системой электронного документооборота (СЭД)

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или архивариусом от 1-3 лет
• Уверенный пользователь СЭД
• Знание правил архивного дела, ГОСТов по делопроизводству и архивного законодательства РФ

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Тюменская область, г. Тюмень, 50 лет Октября улица, 46/2

Описание

• Прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в системе электронного докуметооборота (СЭД)
• Маршрутизация документов и оперативное доведение локальных актов, приказов и распоряжении до ответственных сотрудников
• Контроль исполнительской дисциплины и мониторинг сроков исполнения поручений руковрдства в СЭД
• Обработка рабочей почты и распределение писем из корпоративного почтового ящика
• Своевременная отправка исходящих документов через Почту России и по электронным каналам связи
• Формирование и оформление дел текущего делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой
• Подготовка документов к передаче на архивное хранение (переплет, составление описей)
• Участие в разработке и актуализаии номенклатуры дел учреждения