Заведующий отделом организации мероприятий

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Опыт работы приветствуется

Высшее образование, опыт работы в организации мероприятий.

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Татарстан республика, Зеленодольский район, Свияжск село, Московская улица, 6, из Казани для сотрудников предоставляется вахта

• 2.1
• Осуществляет руководство деятельностью отдела организации мероприятий, организует его работу. 2.2
• Организует планирование, согласование, осуществление и контроль мероприятий. 2.3
• Проводит необходимые встречи и переговоры с целью выяснения пожеланий о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия. 2.4
• Обеспечивает директора и руководителей структурных подразделений необходимой устной и письменной информацией. 2.5
• Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги, необходимые для реализации программы мероприятий (предоставление необходимого оборудования, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.). 2.6
• Устанавливает контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов
• Согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивает их заключение. 2.7
• Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации массовых мероприятий и событий в сфере культуры и туризма. 2.8
• Оценивает эффективность мероприятий, ищет пути их совершенствования. 2.9
• Ведет статистику организованных мероприятий и готовит аналитические справки и отчеты по проектам. 2.10
• Незамедлительно информирует руководителя организации и заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях с участниками во время мероприятия. 2.11
• Принимает участие в популяризации и рекламно-информационном продвижении музея-заповедника. 2.12
• Готовит отчеты о проделанной работе, предоставляет их руководству в установленные сроки. 2.13
• Выполняет поручения заместителя директора по развитию туризма