АдресТульская область, г. Тула, ЦПКиО им. П.П. Белоусова парк, корпус: 6
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы: от 3 лет
Квалификация: высшее образование
Умение работать в команде, стрессоустойчивость, гипкостьи адаптивность, способность к обучению и решению проблем, коммуникативные навыки
Владение СЭД Дело
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Тульская область, г. Тула, ЦПКиО им. П.П. Белоусова парк, корпус: 6
Описание
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовке ответов
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники и других средств связи
Получать и отправлять корреспонденцию, в том числе через АСЭД Дело
Осуществлять документальный и информационный обмен со сторонними организациями, в т. ч. с использованием АСЭД Дело
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации
Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы
Следить за соблюдением работниками учреждения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив